Obserwator wojewódzkiego związku strzelectwa sportowego powinien być wyznaczony na zawody strzeleckie ujęte w kalendarzu sportowym wojewódzkiego związku, na których starty zawodników zaliczane są do przedłużenia ważności licencji zawodniczej (§ 7 pkt. 3c regulaminu przyznawania i pozbawiania licencji zawodniczych). Wykaz zawodów w kalendarzu WZSS z udziałem obserwatora ustala zarząd WZSS.
Obserwator WZSS powoływany jest przez Prezesa WZSS lub z jego upoważnienia przez Przewodniczącego Kolegium Sędziów WZSS.
Obserwator WZSS musi posiadać ważną licencję sędziowską.
Obserwator WZSS stwierdza własnoręcznym podpisem na ostatniej stronie komunikatu klasyfikacyjnego, że zawody odbyły się zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i regulaminem zawodów oraz stwierdza, że w protokółach z zakończonych konkurencji liczba sklasyfikowanych zawodników była zgodna ze stanem faktycznym.
W przypadku, zatwierdzenia obsady sędziowskiej przez Kolegium Sędziów WZSS, funkcję obserwatora, wypełnia sędzia główny zawodów.
Szczegółowy zakres obowiązków obserwatora WZSS ustala Zarząd właściwego wojewódzkiego związku strzelectwa sportowego.
Informacja ze strony internetowej PZSS.